SABATO 8 MAGGIO 2010

PESCHIERA SUL GARDA-CONSIGLIO DIRETTIVO ORE 10,00

ASSEMBLEA ORE 14,30

Siamo ospiti del comune di Peschiera,quindi tutte le raccomandazioni trasmesseci dai Responsabili del Comune che ci mette a disposizioni i locali ed annessi servizi dovranno e verranno fatte rispettare.

CASERMA ARTIGLIERIA-PORTA VERONA

Le sale riservate al nostro Congresso si trovano al 1°piano”Biblioteca”e saranno ben segnalate.

Gli Automezzi ammessi all’entrata nel cortile interno saranno solamente quelli muniti di contrassegno”disabili”e del contrassegno X^ MAS,rilasciato dal nostro Servizio d’Ordine e potranno,se possibile,sostare nei posti contrassegnati.

Avranno accesso alle sale riservate al Congresso solo gli Iscritti all’Associazione che  esibiranno il Tesserino personale.

La Sala Convegno ha una capienza di circa 120 persone,alle quali raccomandiamo di non lasciare il solito disordine al momento della chiusura del Congresso.

                    I servizi ed i distributori di bevande si trovano sullo stesso piano,fronte alle scale d’accesso.

E’ vietato fumare all’interno della struttura.

Sarà presente un Responsabile,incaricato anche alla distribuzione dei Buoni Pranzo per domenica 9 Maggio all’Hotel  DOLCI COLLI,-Via Mantova 117(a metà strada fra la Piccola Caprera e Peschiera,sulla destra partendo dalla Piccola Caprera) ed alla consegna dei Bollini di rinnovo della quota annuale.
Alle ore 12,30 si prevede una interruzione per il pranzo,i lavori riprenderanno,per l’Assemblea dalle 14,30 alle 18,30.                                

                                     

DOMENICA 9 MAGGIO 2010

               CERIMONIA ALLA “PICCOLA CAPRERA”

I partecipanti dovranno seguire le disposizioni del Servizio d’Ordine.

I posteggi per le autovetture e le autocorriere saranno segnalati. Solo le vetture munite di contrassegno”X^MAS”o/e “Disabili”potranno proseguire e posteggiare nell’ultimo spazio ,prima della sbarra.

       CONVIVIO HOTEL “DOLCI COLLI”
Via Mantova 117

     sulla destra partendo dalla Piccola Caprera,direzione Peschiera   

PRENOTAZIONE OBBLIGATORIA

Per ragioni puramente d’ordine ,servizio ed organizzazione, si raccomanda, a chi vorrà partecipare, di prenotare anzitempo,i posti massimi previsti sono 80.

      La Sala sarà riservata esclusivamente agli Iscritti,prenotati,della Associazione Xa,al Gruppo J.V.B. ed ai loro Ospiti.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

Sono disponibili,se prenotate per tempo ,dichiarandovi Gruppo X^, alcune camere già fissate dalla Segreteria presso l’Hotel Dolci Colli. Preavvisiamo , chi vorrà pernottare a Peschiera,che  a causa di una ricorrenza religiosa non sarà facile trovare posto,anche nei soliti alberghi da noi frequentati.

La Segreteria di Verona (333.95.35.879) è a vs. disposizione ,come L’Ausiliaria Fiamma Morini  (02.907.23453) esclusivamente per le prenotazioni del pranzo del 9 Maggio (80 POSTI)e NON PER PENOTTAMENTI ALBERGHIERI.